از تاریخ ۲۹ جولای، متقاضیانی که درخواست ویزای موقت آن‌ها رد می‌شود، می‌توانند در Refusal Letter یا همان نامه ریجکتی خود، انتظار دریافت توضیحات کامل‌تری درباره علت ریجکتی داشته باشند.
اداره مهاجرت کانادا (IRCC) اعلام کرده که برای برخی از درخواست‌های ردشده، یادداشت‌هایی از افسر بررسی‌کننده پرونده را مستقیما همراه با نامه ریجکتی ارسال می‌کند.
این یادداشت‌ها در حال حاضر فقط برای متقاضیان ویزای موقت صادر می‌شود یعنی: ویزای توریستی، استادی پرمیت و ورک پرمیت.
توجه: این یادداشت‌ها فقط برای متقاضیانی ارسال می‌شود که از طریق پورتال جدید IRCC اقدام نکرده‌اند.
در صورت ریجکتی، این یادداشت‌ها به‌صورت خودکار همراه با نامه رد درخواست، به متقاضی یا نماینده قانونی او فرستاده می‌شود.
به این ترتیب، دیگر نیازی به درخواست جداگانه برای دریافت نامه آفیسر نیست که بعضا زمان زیادی از متقاضی می‌گرفت و فرآیندهای اداری طولانی‌مدت داشت.
با این تغییرات، اداره مهاجرت کانادا تلاش دارد شفافیت بیشتری در فرآیندهای تصمیم‌گیری ایجاد کند و به متقاضیان کمک کند دلایل رد شدن درخواست خود را بهتر درک کنند.
