راهنمای نیوکامر: سین نامبر چیست و چگونه باید آن را دریافت کرد؟

همه افراد مقیم کانادا (دائمی یا موقت) برای استفاده از خدمات و مزایای دولتی نیاز به سین نامبر (Social Insurance Number- SIN) دارند.

کارفرما هم برای ایجاد دسترسی کارمندان به بیمه شغلی (Employment Insurance-EI) و برنامه بازنشستگی کانادا (Canada Pension Plan-CPP)، نیاز دارد که سین نامبر کارمندانش را داشته باشد.

در کانادا، هر شهروند یا فرد مقیم بالای ۱۲ سال باید سین نامبر داشته باشد. افراد زیر ۱۲ یا بزرگسالانی که قیم قانونی دارند، والد یا قیم قانونی‌شان باید از طرف آن‌ها برای سین نامبر اقدام کند.

سین نامبر یک عدد ۹ رقمی است که همه افراد مقیم موقت یا دائم باید آن را داشته باشند. از طریق پست یا به صورت حضوری در یکی از مراکز Service Canada و یا به صورت آنلاین می‌توان برای دریافت سین نامبر (بدون نیاز به پرداخت وجه) اپلای کرد.

در صورت مفقود شدن یا به سرقت رفتن سین نامبر، تنها زمانی سین نامبر مجدد صادر می‌شود که مدرک کافی وجود داشته باشد که ثابت کند از سین نامبر اولیه، استفاده غیرقانونی شده. وظیفه هر فرد است که به درستی از سین نامبر خود محافظت نماید، حساب‌های بانکی خود را به خاطر احتمال کلاهبرداری مانیتور کند و در صورت لزوم، سریعا اقدامات لازم را انجام دهد.

توجه: سین نامبر، شخصی است و نباید در اختیار دیگران قرار بگیرد. در صورتی که سین نامبر خود را فراموش کردید، می‌توانید به یکی از سه طریق زیر آن را بازیابی کنید:

– درج شده بر روی اظهارنامه مالیاتی (income tax return)

– درج شده بر روی گواهی اشتغال (record of employment)

– درج شده بر روی واریزی صندوق پس‌انداز بازنشستگی (Registered Retirement Savings Plan)

روش و مدارک لازم برای اپلای سین نامبر برای مقیمان دائم، موقت و یا شهروندان، کمی تفاوت دارد. بنا بر توصیه اداره کار و تامین اجتماعی کانادا (ESDC)، ظرف سه روز بعد از استخدام، باید برای دریافت سین نامبر اقدام کنید.

همه مدارک لازم برای اپلای سین نامبر باید ویژگی‌های زیر را داشته باشند:

– کپی دیجیتال معتبر از اصل مدارک 

– واضح، خوانا و کامل بودن مدارک

– مدارک باید به زبان انگلیسی یا فرانسه باشند

برای اطلاع از سناریوهای مختلف اپلای به این صفحه از وب‌سایت دولت فدرال کانادا مراجعه کنید:

www.bit.ly/applysinnumber

در مراجعه به وب‌سایت دولت فدرال برای دریافت سین نامبر، در بخش مدارک، دو نوع مدرک شناسایی لازم دارید (Primary Identity Document و Secondary Identity Document)، که بسته به شرایط اقامتی تان (مقیم موقت، دائم یا شهروند کانادا) این مدارک متفاوت است.

مدارک هویتی اولیه (Primary) برای مقیم دائم کانادا:

– کارت PR

– گواهی اقامت دائم (COPR)، این گواهی در صورتی قابل قبول است که از PR شدن شما کمتر از یک سال گذشته باشد و هنوز کارت PR به دست شما نرسیده باشد.

– گواهی فرود در کانادا که قبل از ۲۸ جون ۲۰۰۲ توسط اداره مهاجرت کانادا صادر شده باشد (بعدها این گواهی با گواهی اقامت دائم جایگزین شد)

مدارک هویتی ثانویه (Secondary) برای مقیم دائم کانادا:

– پاسپورت (که هویت شما را نشان دهد)

– کارت شناسایی یا گواهینامه رانندگی صادر شده در یکی از استان‌های کانادا یا تریتوری‌ها

– هر کارت شناسایی دیگری که توسط دولت کانادا صادر شده باشد

در صورتی که نام فرد متقاضی سین نامبر با نام قید شده در مدارک هویتی اولیه یا ثانویه او هماهنگی نداشته باشد، نیاز به ارائه مدرک تکمیلی (Supporting Document) است. این مدرک تکمیلی در واقع یک مدرک قانونی است که نشان می‌دهد آخرین نام استفاده شده فرد متقاضی، کدام نام است.

مدارک هویتی اولیه (Primary) برای مقیم موقت کانادا:

– ورک پرمیت صادر شده توسط اداره مهاجرت

– استادی پرمیت صادر شده توسط اداره مهاجرت (حتما باید در آن قید شده باشد که فرد، اجازه کار در کانادا را هم دارد)

– مدرک ویزیتور صادر شده توسط اداره مهاجرت (حتما با قید اجازه کار در کانادا)

– کارت شناسایی دیپلماتیک (همراه با مجوز کار صادر شده توسط وزارت خارجه کانادا)

مدارک هویتی ثانویه و تکمیلی افراد مقیم موقت همانند مدارکی است که در بالا برای افراد مقیم دائم ذکر شد.

توجه: مقیمان موقتی که سین نامبر آنها منقضی شده، می‌توانند در حالی که منتظر صدور سین نامبر جدید هستند، به کار کردن ادامه دهند مشروط بر آنکه وضعیت اقامت آن‌ها در حین بررسی پرونده‌شان، معتبر و قانونی باشد.

به محض دریافت مجوز ادامه کار در کانادا (از طرف اداره مهاجرت)، فرد مقیم موقت باید با در دست داشتن مدارک مهاجرتی جدید خود به یکی از مراکز Service Canada مراجعه کند تا تاریخ انقضای سین نامبر خود را آپدیت کند. تاریخ انقضای سین نامبر و مجوز اقامت شما باید یکسان باشد.

در صورتی که مدارک بی‌نقص باشند، صدور سین نامبر ظرف ۵ روز انجام می‌شود. اگر رقم اول سین نامبر افراد مقیم موقت ۹ باشد، باید مطمئن شوند که تاریخ انقضای سین نامبر با تاریخ انقضای ورک پرمیت یکی است و در صورت آپدیت یکی، دیگری نیز باید آپدیت شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد دریافت و آپدیت سین نامبر به این صفحه مراجعه کنید:

www.bit.ly/receivingsin